Voor leden van de vzw Autopia : de Arbitragecommissie Algemeen Arbitrage is een vorm van alternatieve geschillenbeslechting. Een arbitrageprocedure biedt, in vergelijking met de klassieke gerechtelijke procedure, een aantal voordelen : zij is weinig formalistisch, discreet en leidt normaal tot een snellere rechtsbedeling. Een arbitrageprocedure veronderstelt het akkoord van de betrokken partijen. Betekenis voor Autopia Indien uw autodeelgroep of enkele autodeel-leden een meningsverschil hebben ivm het toepassen van de autodeelovereenkomst waar zij zelf niet uit geraken kan beroep gedaan worden op de Arbitragecommissie van Autopia. Uw autodeelovereenkomst kan voorzien in een bemiddeling bij onenigheid en u kan hiervoor de Autopia-Arbitragecommissie aanduiden. U beslist zelf (of het staat vermeld in het contract) of het oordeel van de commissie bindend is voor de partijen of niet. Afspraken hierover worden indien nodig vastgelegd in een aparte Arbitrageovereenkomst. Samenstelling De Arbitragecommissie is samengesteld uit drie leden: Ruth Stokx (voorzitter vzw Autopia, jurist) voorzitter van de Commissie een extern jurist een ervaringsdeskundig autodeler uit de Algemene Vergadering van Autopia
Procedure De Arbitragecommissie kan enkel bijeengeroepen worden voor geschillen met waarde vanaf 250 euro. U kan de Arbitragecommissie vragen bijeen te komen via eenvoudig verzoek (per mail, brief, telefoon,…) aan het secretariaat van Autopia. Op het moment dat u de Arbitragecommissie vraagt bijeen te komen heeft u onderling tussen de partijen de draagwijdte van de beslissing van de commissie vastgelegd. Vanaf de dag van de bijeenroeping wordt binnen de maand een datum van bijeenkomst van de commissie voorzien. De datum van bijeenkomst wordt per post of per mail overgemaakt aan de partijen. De commissie komt samen op de maatschappelijke zetel van Autopia te Leuven of op het Autopia-secretariaat te Gent. In overleg met de betrokken autodeelgroep kan een andere plaats afgesproken worden. De partijen zorgen voor de nodige documenten die hun standpunt staaft. Na het horen van de verschillende standpunten wordt een oordeel geveld door de commissie met gewone meerderheid. De beslissing wordt ofwel ter plekke aan de partijen meegedeeld, ofwel in beraad gehouden en binnen de week na de commissie overgemaakt aan de partijen. In alle geval wordt de beslissing schriftelijk overgemaakt binnen deze periode. De procedure voor de arbitragecommissie is kosteloos maar de Arbitragecommissie zal enkel bijeenkomen indien partijen lid zijn of worden van de vzw Autopia. |