Vlaams Steunpunt voor Particulier Autodelen

Ondersteunende tools

Om het autodelen zo eenvoudig mogelijk te maken, heeft Autopia enkele hulpmiddelen ontwikkeld die we beschikbaar stellen aan onze leden. Leden van Autopia kunnen via deze website vrij deze tools downloaden wanneer ze ingelogd zijn. 

Contracten en huishoudelijke reglementen

Voorbehouden voor leden

De contracten zijn een overeenkomst tussen de autodelers onderling waarbij afgesproken wordt dat het om een autodeelovereenkomst gaat, wie de autodelers zijn, over welke auto het gaat, hoe deze verzekerd is etc. Deze contracten zijn opgemaakt door juristen op basis van de jarenlange ervaringen van autodelers en bieden een juridische basis in geval onenigheid of problemen. Voor elke autodeler geeft een contract de garantie dat er goede afspraken gemaakt worden.

Aansluitend bij een contract hoort het huishoudelijk reglement. Autopia heeft een model opgesteld waarin alle denkbare afspraken vermeld staan over het gebruik van de wagen. Aan de autodeelgroep om te kiezen welke afspraken gemaakt worden en welke niet. je kan hierin zover gaan als je zelf wil. Een huishoudelijk reglement is makkelijker in overleg aan te passen en kan dus ook bv. jaarlijks aangepast worden in functie van de behoeften van je groep.

Autopia biedt autodelers ook het SAVE-charter van Ouders van Verongelukte Kinderen aan. Door dit charter te ondertekenen, onderschrijf je ook de defensieve rijstijl en het voorzichtig rijgedrag. Bij autodelen hoort immers ook dat je als een goede huisvader met de wagen omgaat.

De waarde van een auto neemt af naarmate hij ouder wordt.

Elke autodeelgroep moet een systeem bedenken om de waarde van de deelauto op elk moment te kunnen bepalen. Dit is belangrijk bij het uitstappen van een deelnemer in geval van mede-eigendom of in situaties waarin een gebruiker de waarde van de auto aan de groep, respectievelijk de eigenaar, moet vergoeden.

Autopia heeft een afschrijvingstabel ontworpen die automatisch de afschrijving van je wagen bepaalt, op basis van de huidige waarde van je auto, de minimumwaarde en de afschrijvingsperiode.

Rekenbladen

Voorbehouden voor autodeelgroepen

Autopia heeft in Excel een rekenblad ontwikkeld om het verdelen van de autokosten zo eenvoudig mogelijk te maken. Aan de hand van enkele parameters worden de kosten automatisch verdeeld zonder dat je zelf uren hoeft te rekenen. Met deze rekenbladen hoef je enkel in te geven hoeveel kilometer iedereen gereden heeft en wie welke kosten voorgeschoten heeft. Een gedetailleerd overzicht wordt automatisch opgemaakt.

Er werden rekenbladen ontwikkeld voor een autodeelsysteem met vaste kilometervergoeding en voor een autodeelsysteem met een evenredige kostenverdeling. Binnen deze rekenbladen zijn diverse opties mogelijk.

Autopia ontwikkelde een online reservatiekalender waarmee het mogelijk is 24/24 en 7 dagen op 7 een auto te reserveren. Autodelers die lid zijn van Autopia kunnen via hun persoonlijke inlog-gegevens gratis gebruik maken van deze kalender. De kalenders zijn strikt groepsgebonden en reservaties kan je enkel voor jezelf maken. Binnen elke autodeelgroep is er een reservatieverantwoordelijke die voor anderen reservaties kan maken en reservaties kan aanpassen of verwijderen.

De reservatiekalender is ook toegankelijk via WAP en I-mode gsm's.