Vacature administratieve duizendpoot (m/v/x)

Autodelen.net zoekt voor de verdere uitbouw van haar werking een administratieve duizendpoot (m/v/x) voor onmiddellijke indiensttreding.

Autodelen.net is het Vlaams Netwerk Autodelen en streeft naar een duurzame maatschappij waarin autogebruik belangrijker wordt dan autobezit. We promoten en ondersteunen beurtelings gebruik van vervoersmiddelen. We willen de mobiliteitsbehoefte van iedereen efficiënt invullen met een minimaal ruimtebeslag, een optimaal gebruik van grondstoffen en een positief effect op kwaliteit van onze leefomgeving. Om onze missie te realiseren zetten we in op experiment en beleidsbeïnvloeding. We vinden het daarbij belangrijk positieve alternatieven aan te bieden met aandacht voor sociale, economische en ecologische impact. Ontdek al onze projecten op www.autodelen.net/onze-projecten.

WIJ ZOEKEN…

Een enthousiaste, administratieve duizendpoot om ons tienkoppige team te ondersteunen. Je bent het eerste contact van Autodelen.net als mensen ons bellen of een mail sturen naar het algemeen e-mailadres. Je ondersteunt organisatorische en administratieve taken in de ganse werking en werkt nauw samen met het hele team van Autodelen.net. Kortom, door jou verlopen onze projecten en evenementen efficiënter.

SPECIFIEKE TAAKOMSCHRIJVING

• Je beheert algemene mails en de telefooncentrale en je verdeelt ze onder de juiste collega’s
• Je beantwoordt de eerstelijnsvragen rond autodelen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega’s terecht komen
• je beheert de verschillende contactlijsten van Autodelen.net
• Je staat in voor de opvolging van inkomende en uitgaande facturen, declareren van vormingsbudgetten en afrekeningsdossiers van projecten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van de leden.
• Je staat organisatorisch (versturen uitnodigingen, opvolgen contacten, logistieke ondersteuning, …) in voor:
  • De opvolging van aangevraagde evenementen zoals infosessies, infostanden, persmomenten, deelmarkten, enz. van gemeenten, bedrijven en andere stakeholders
  • De opvolging van eigen evenementen en projecten zoals Shared Mobility Rocks!, Verover de ruimte!, bijeenkomsten vrijwilligers, enz.
• Je ondersteunt het communicatieteam: versturen offertes, promotiepakketten, actualiseren perslijst, aanleggen en ordenen van een lijst met relevante persartikels, …
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen: uitnodigingen versturen, catering voorzien, occasioneel verslag nemen, …
• Organiseren en opvolging mailings naar bv. lokale overheden, aanbieders gedeelde mobiliteit, enz..
• Je  bemant occasioneel een infostand en geeft af en toe een infosessie.

PROFIEL

• Je bent gedreven en proactief
• Je bent praktisch ingesteld en probeert steeds de meest efficiënte oplossing te vinden.
• Je bent vlot en communicatief ingesteld. Je schrikt niet terug van uitdagingen
• Je kan planmatig en zelfstandig werken
• Je bent een teamspeler en werkt constructief samen
• Je bent flexibel van aard en kan omgaan met stress
• Je bent loyaal en kan je vinden in de missie en doelstellingen van Autodelen.net
• Je kan vlot werken met courante tekstverwerkers, rekenbladen en mailing
• Een brede interesse in de globale milieu- en mobiliteitsproblematiek (en duurzame ontwikkeling) strekt tot aanbeveling.

extra troeven

• Ervaring met autodelen
• Ervaring werken met spreadsheets en opmaak grafieken
• Notie van lay-outprogramma’s zoals o.a; Canva
• Ervaring werken met de projectmanagementtool Podio
• Begrijpen (en spreken) van de Franse taal

WIJ BIEDEN

• Een gevarieerde en maatschappelijk relevante job in een team met gedreven medewerkers.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien in een jonge en dynamische sector.
• Een diverse jobinvulling met ruimte voor  initiatief.
• Mogelijkheid tot bijscholing.
• Diverse contacten binnen de milieu- en mobiliteitssector.
• Een aangename werkplek vlakbij het station Gent Sint-Pieters.
• Functiegerichte verloning, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding en overdekte fietsstalling (barema PC 329 (salarisschaal B1c, max. 5 jaar anciënniteit)).
• Een toffe teamsfeer met jaarlijks een plezante  teamtweedaagse en leuke afterworks!

PRAKTISCH

• Avond- en occasioneel weekendwerk maken deel uit van de functie;
• Voltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding;
• Je wenst je te engageren voor een periode van minimum 3 jaar

BEN JIJ ONZE M/V/X?

Stuur je motivatiebrief en cv voor 20 mei 20u naar jeffrey@autodelen.net.

Meer informatie betreffende jobinhoud: Jeffrey Matthijs,  0495/88.34.98

In de week van 25 mei word je al dan niet uitgenodigd om (online) deel te nemen aan een sollicitatiegesprek en praktische proef.

Inzake aanwerving maakt Autodelen.net werk van een actief diversiteits- en gelijke kansenbeleid. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, geaardheid, diploma, handicap of chronische ziekte. We denken graag mee welke redelijke aanpassingen we kunnen maken. Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.